Passer au tout numérique dans une entreprise : la GED, un allié pour votre productivité

Parmi les outils incontournables de la transformation numérique, la gestion électronique des documents (GED) se distingue comme un puissant levier de productivité. Cette solution permet aux entreprises de numériser, centraliser, et optimiser l’ensemble de leurs documents, facilitant ainsi l’accès aux informations et la collaboration entre les équipes. Le Groupe SMB, expert en solutions GED, propose des outils sur-mesure qui s’adaptent aux besoins de chaque entreprise, permettant de dématérialiser les processus et de gagner en compétitivité.

Qu’est-ce que la GED et pourquoi l’adopter ?

La gestion électronique des documents, ou GED, est une solution numérique qui permet de gérer et de stocker l’ensemble des documents d’une entreprise dans un espace centralisé et sécurisé. Contrairement aux méthodes traditionnelles où les documents papier s’accumulent, la GED permet de numériser chaque document, facilitant ainsi sa recherche, son partage et sa consultation.

Adopter une solution GED, c’est opter pour un environnement de travail plus efficace où les informations sont disponibles en quelques clics. Cette solution représente bien plus qu’une simple numérisation : elle est un outil de gestion complet qui améliore les processus, réduit les coûts et limite les erreurs humaines.

Les avantages de la GED pour la productivité de votre entreprise

Passer au tout numérique grâce à la GED présente de nombreux avantages. Voici les principaux bénéfices que votre entreprise peut en retirer :

1. Gain de temps significatif : avec la GED, les recherches de documents sont instantanées. Il n’est plus nécessaire de parcourir des classeurs ou des dossiers, chaque fichier est accessible rapidement, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Réduction des coûts : en limitant l’usage du papier, des imprimantes, et des espaces de stockage physique, la GED réduit considérablement les coûts liés à la gestion documentaire. La dématérialisation permet aussi de diminuer les frais d’archivage.
3. Meilleure collaboration : la GED facilite le partage et la circulation des documents entre les équipes, même à distance. Grâce à des accès contrôlés et sécurisés, chaque collaborateur peut accéder aux informations nécessaires pour accomplir ses missions, sans délai.
4. Sécurité renforcée : les solutions GED proposées par le Groupe SMB intègrent des options de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles de l’entreprise. En cas de besoin, il est possible de tracer les accès aux documents et de contrôler les permissions d’accès.
5. Respect des normes et réglementation : la GED aide les entreprises à se conformer aux réglementations de gestion documentaire, notamment en matière de protection des données. Elle garantit aussi une traçabilité des documents, facilitant les audits et les contrôles.

Les solutions GED du Groupe SMB : des outils pour une transition numérique réussie

Le Groupe SMB se positionne comme un partenaire de confiance pour accompagner les entreprises dans leur passage au tout numérique. Grâce à son expertise en gestion documentaire, SMB propose des solutions GED performantes, telles que Zeendoc, DocuWare et Therefore. Ces outils, adaptés aux entreprises de toutes tailles, offrent des fonctionnalités avancées pour une gestion simplifiée et centralisée des documents.

1. Zeendoc : cette solution intuitive et facile à déployer permet de numériser, classer et partager l’ensemble des documents de l’entreprise. Idéal pour les petites et moyennes entreprises, Zeendoc simplifie l’archivage et la recherche documentaire en utilisant des mots-clés et des filtres de recherche intelligents.
2. DocuWare : conçu pour répondre aux besoins des grandes entreprises, DocuWare est une plateforme GED robuste qui intègre des workflows automatisés pour optimiser les processus métiers. Cet outil permet de personnaliser chaque étape de la gestion documentaire et de gagner en efficacité.
3. Therefore : cette solution de GED offre une interface simple et des options de personnalisation avancées pour organiser les documents selon les besoins spécifiques de chaque service. Avec Therefore, les entreprises bénéficient d’une traçabilité parfaite de leurs informations, ce qui est un atout essentiel en cas d’audit.

Pourquoi choisir le Groupe SMB pour votre solution GED ?

Opter pour le Groupe SMB, c’est choisir un accompagnement complet pour réussir votre passage au tout numérique. Le Groupe SMB propose bien plus que des logiciels : il offre un service personnalisé pour répondre aux besoins uniques de chaque client. Voici pourquoi SMB est le choix idéal pour votre GED :

• Un accompagnement de A à Z : de l’audit initial à la maintenance de la solution, le Groupe SMB assure un suivi sur-mesure pour garantir le bon fonctionnement des solutions GED et leur adaptation aux évolutions de votre entreprise.
• Une expertise reconnue : grâce à une expérience éprouvée dans la gestion documentaire, SMB comprend les enjeux de la numérisation et propose des solutions adaptées aux défis du quotidien des entreprises.
• Un support technique réactif : le Groupe SMB s’engage à offrir un service client de qualité, disponible pour assister et former les équipes, et assurer le bon déroulement des opérations.
• Des solutions évolutives : en choisissant SMB, vous optez pour des solutions qui évoluent avec les besoins de votre entreprise. Que ce soit pour intégrer de nouveaux utilisateurs ou ajouter des fonctionnalités, les solutions GED proposées par SMB sont conçues pour s’adapter.

La GED : un atout stratégique pour l’avenir de votre entreprise

La GED est bien plus qu’une solution de stockage électronique : c’est un levier de performance et un vecteur de transformation pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité et rester compétitives. Le Groupe SMB vous accompagne dans cette démarche en vous fournissant des solutions adaptées, faciles à utiliser, et alignées avec les objectifs de votre entreprise.

Prêt à passer au tout numérique ? Contactez le Groupe SMB pour découvrir comment la GED peut transformer votre entreprise et vous aider à atteindre de nouveaux niveaux de productivité.