Optimisez la gestion de vos systèmes d’impression

La gestion des systèmes d’impression est souvent un casse-tête pour les entreprises. Entre les coûts cachés, les pannes imprévues et la gestion des consommables, il est facile de perdre le contrôle. C’est là qu’intervient le MPS, une solution complète pour reprendre les rênes de votre environnement d’impression. Le Groupe SMB, fort de son expertise, propose une offre MPS sur mesure pour transformer votre gestion documentaire en un véritable atout stratégique.

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Qu’est-ce que le MPS ?

Le MPS, ou services d’impression gérés, consiste en l’externalisation de la gestion de votre parc d’imprimantes à un prestataire spécialisé. Selon Gartner, ces services incluent l’évaluation des besoins, le remplacement sélectif ou général du matériel, ainsi que la maintenance et la fourniture des consommables nécessaires au fonctionnement des équipements.L’objectif est d’optimiser la production documentaire de l’entreprise, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité des processus.

Les avantages du MPS pour votre entreprise

Réduction des coûts cachés

Les dépenses liées à l’impression peuvent représenter jusqu’à 3 % du chiffre d’affaires d’une entreprise. Le MPS permet d’identifier et d’éliminer les inefficacités, conduisant à des économies substantielles. ​

Amélioration de la productivité

En confiant la gestion de votre parc d’imprimantes à un expert, vos équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.De plus, la maintenance proactive et la gestion automatisée des consommables réduisent les interruptions et augmentent la disponibilité des équipements.

Sécurisation des données

Les imprimantes modernes sont des points d’accès potentiels pour les cyberattaques. Un service MPS robuste intègre des protocoles de sécurité avancés pour protéger vos informations sensibles. ​

Engagement écologique

Le MPS favorise une utilisation responsable des ressources en optimisant le parc d’imprimantes, en réduisant la consommation de papier et en encourageant des pratiques d’impression durables. ​

L’approche du Groupe SMB en matière de MPS

Le Groupe SMB propose une offre MPS structurée en quatre étapes clés, garantissant une gestion optimale de vos systèmes d’impression.​

1. Audit : Évaluation approfondie de vos besoins

Nos experts réalisent une analyse complète de votre organisation et de vos systèmes existants pour comprendre vos processus et identifier les axes d’amélioration. Cette évaluation pose les bases d’une stratégie documentaire efficace et adaptée à votre entreprise.

2. Conception : Élaboration d’une solution personnalisée

En s’appuyant sur les résultats de l’audit, nous concevons une solution sur mesure qui intègre les dernières innovations technologiques. Notre objectif est de répondre précisément à vos besoins tout en anticipant les évolutions futures de votre activité.

3. Implémentation : Mise en place et accompagnement au changement

Nous assurons l’installation des nouveaux équipements et logiciels, la formation des utilisateurs et un accompagnement au changement pour faciliter l’adoption des nouvelles pratiques par vos collaborateurs.

4. Gestion : Suivi et optimisation continus

Notre service ne s’arrête pas à la mise en place de la solution. Nous assurons une gestion proactive de votre parc d’imprimantes, incluant l’administration automatique des consommables, l’installation d’un logiciel de supervision, la mise à disposition d’un interlocuteur dédié et l’organisation de comités de suivi pour vous proposer régulièrement de nouveaux services adaptés à vos besoins.

Pourquoi choisir le Groupe SMB pour votre MPS ?

Expertise reconnue

Avec plus de trois décennies d’expérience, le Groupe SMB s’est imposé comme un acteur incontournable dans le domaine de l’impression et de la gestion documentaire. Notre savoir-faire nous permet de proposer des solutions innovantes et performantes, adaptées aux spécificités de chaque client.

Proximité et réactivité

Présents dans les départements et régions d’outre-mer, nous disposons de techniciens locaux dédiés, garantissant une intervention rapide et efficace. Cette proximité nous permet de mieux comprendre vos enjeux et de vous offrir un service personnalisé.

Solutions sur mesure

Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous élaborons des solutions MPS personnalisées, tenant compte de vos besoins spécifiques, de votre environnement de travail et de vos objectifs stratégiques.

Engagement envers la durabilité

Conscients des enjeux environnementaux, nous intégrons des pratiques durables dans nos solutions MPS, contribuant ainsi à la réduction de votre empreinte écologique tout en optimisant vos coûts.

Optimiser la gestion de vos systèmes d’impression est essentiel pour maîtriser vos coûts, améliorer votre productivité et sécuriser vos données. Le Groupe SMB, grâce à son offre MPS complète et personnalisée, vous accompagne dans cette démarche en vous proposant des solutions adaptées à vos besoins.