20 septembre 2023 by smbadmin BLOG

Le Futur Financier : L’évolution vers la GED et la Facturation Électronique

Dans le contexte entrepreneurial actuel, les entreprises sont non seulement engagées dans leurs activités principales, mais aussi dans la gestion administrative et la conformité légale. Alors, avec les exigences de la facturation électronique, comment peut-on envisager une digitalisation plus approfondie ? Florian Baron et Arthur Meyer du Groupe SMB exposent leurs solutions pour aider les entreprises réunionnaises à adopter la Gestion Électronique des Documents (GED).

La GED est un outil de gestion destiné à organiser et retrouver les documents d’une entreprise de manière plus optimisée. Bien que nombreux soient satisfaits des logiciels professionnels actuels, le paysage législatif impose des changements. La directive du 15 septembre 2021, par exemple, a mis en place un délai initial pour 2024, mais a été reportée. Des pays comme l’Italie ont déjà adopté cette réglementation, et la France doit suivre le mouvement.

Avant de s’engager dans la numérisation, un audit des processus et de la gestion administrative est primordial. Arthur Meyer explique : “Les entreprises nous contactent principalement pour la facturation électronique. Mais notre rôle est d’élargir cette perspective et d’encourager une digitalisation plus complète.”

Ces audits sont essentiels pour comprendre l’organisation du client. “Nous examinons tout, des factures fournisseurs aux bulletins de paie. Bien que beaucoup aient déjà des outils de gestion, ils ne gèrent pas nécessairement tout, comme les e-mails. C’est ici que la GED prend son sens”, ajoute Meyer.

L’une des principales objections est le confort de la gestion papier. Mais avec la GED, ces processus deviennent plus efficaces, réduisant ainsi l’utilisation du papier et soutenant les initiatives écologiques.

La crise récente a également modifié les attentes des salariés en matière de flexibilité. La GED offre des solutions adaptées, facilitant le télétravail et répondant aux besoins des nouvelles générations.

Outre la conformité, la GED offre de nombreux avantages : des équipes dédiées, des partenariats avec les principaux éditeurs de logiciels et des solutions personnalisables. Ces avantages, combinés aux économies potentielles, rendent la GED attrayante pour les chefs d’entreprise.

En fin de compte, le passage à la GED est bénéfique pour tous, employés et dirigeants, tout en respectant les exigences légales.

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