La GED en 10 questions
La gestion électronique des documents (GED) est devenue un outil essentiel pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire. Elle permet de centraliser, sécuriser, accéder, traiter, partager et automatiser les processus documentaires.
Qu’est-ce que la GED ?
La GED est une solution numérique qui permet de gérer et de stocker l’ensemble des documents d’une entreprise dans un espace centralisé et sécurisé. Elle facilite la numérisation, l’organisation et le partage des documents, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Pourquoi adopter la GED ?
- Gain de temps significatif : les recherches de documents sont instantanées, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des coûts : en limitant l’usage du papier et des espaces de stockage physique, la GED réduit considérablement les coûts liés à la gestion documentaire.
- Meilleure collaboration : la GED facilite le partage et la circulation des documents entre les équipes, même à distance, grâce à des accès contrôlés et sécurisés.
- Sécurité renforcée : les solutions GED intègrent des options de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles de l’entreprise.
- Respect des normes et réglementations : la GED aide les entreprises à se conformer aux réglementations de gestion documentaire, notamment en matière de protection des données.
Les solutions GED proposées par le Groupe SMB
Le Groupe SMB offre une gamme complète de services pour accompagner les entreprises dans la mise en place de solutions de GED.
Zeendoc
Zeendoc est une solution intuitive et facile à déployer qui permet de numériser, classer et partager l’ensemble des documents de l’entreprise. Idéale pour les petites et moyennes entreprises, elle simplifie l’archivage et la recherche documentaire en utilisant des mots-clés et des filtres de recherche intelligents.
DocuWare
Conçu pour répondre aux besoins des grandes entreprises, DocuWare est une plateforme GED robuste qui intègre des workflows automatisés pour optimiser les processus métiers. Cet outil permet de personnaliser chaque étape de la gestion documentaire et de gagner en efficacité.
Therefore
Therefore offre une interface simple et des options de personnalisation avancées pour organiser les documents selon les besoins spécifiques de chaque service. Avec Therefore, les entreprises bénéficient d’une traçabilité parfaite de leurs informations, ce qui est un atout essentiel en cas d’audit.
Pourquoi choisir le Groupe SMB pour votre projet de GED ?
Avec plus de trois décennies d’expérience, le Groupe SMB a su développer une expertise reconnue dans le domaine de la gestion documentaire. Son approche personnalisée et son engagement envers la satisfaction client en font un allié précieux pour toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion documentaire.
Le Groupe SMB détient les certifications les plus élevées de ses partenaires éditeurs, couvrant tous les aspects commerciaux et techniques. Pour les projets de GED, toutes les étapes clés sont gérées en interne par les experts du Groupe SMB, grâce à la formation continue de nos collaborateurs, sans recours à la sous-traitance, afin de garantir une satisfaction optimale de nos clients.
La GED est bien plus qu’une solution de stockage électronique : c’est un levier de performance et un vecteur de transformation pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité et rester compétitives. Le Groupe SMB vous accompagne dans cette démarche en vous fournissant des solutions adaptées, faciles à utiliser, et alignées avec les objectifs de votre entreprise.
Pour plus d’informations sur les services de dématérialisation et de GED proposés par le Groupe SMB, n’hésitez pas à nous contacter.