LA GED, GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS
À l’ère actuelle, la digitalisation est cruciale pour votre entreprise, en raison des changements dans les pratiques professionnelles et des nouvelles réglementations sur la dématérialisation.
Le Groupe SMB est votre partenaire idéal pour vous guider à travers chaque phase de votre transformation numérique. Nous offrons des solutions sur mesure comme Zeendoc, DocuWare et Therefore, Qlive en plus d’un support constant et d’une expertise approfondie. Comptez sur notre engagement à vous fournir des solutions novatrices pour optimiser votre compétitivité et réaliser des économies.
QU’EST-CE QUE LA GED
La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution qui facilite le quotidien des employés en permettant la gestion, le stockage et l’organisation numérique de tous les types de documents, comme les factures et les devis.
POURQUOI ADOPTER LA GED
Gestion rapide et efficace des documents :Les employés peuvent organiser, gérer et stocker leurs documents de manière simplifiée et selon leurs besoins spécifiques.
Accessibilité et partage : Tous les documents sont centralisés sur une plateforme unique, offrant un accès sécurisé pour tous les collaborateurs.
Réduction des coûts et de l’empreinte écologique : La numérisation des documents permet de réaliser des économies significatives et de contribuer à vos objectifs de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
LA GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE AVEC LE GROUPE SMB
Le Groupe SMB détient les certifications les plus élevées de ses partenaires éditeurs, couvrant tous les aspects commerciaux et techniques. Pour les projets de GED, toutes les étapes clés sont gérées en interne par les experts du Groupe SMB, grâce à la formation continue de nos collaborateurs, sans recours à la sous-traitance, afin de garantir une satisfaction optimale de nos clients.
Nous avons développé une méthodologie de gestion de projet éprouvée, fondée sur les normes actuelles telles que ITIL et Prince2, pour assurer le succès de toutes les missions confiées par nos clients. La communication, les suivis réguliers, les livrables et l’assistance au lancement sont des éléments essentiels de la relation client que le Groupe SMB s’efforce d’établir et de maintenir.
Nous vous garantissons ainsi une maîtrise totale et rapide des deux axes de la Gestion Électronique des Documents :
LA DÉMATÉRIALISATION DES SERVICES
Dématérialisation des factures de vente : Simplifiez la gestion des factures en passant au format électronique.
Diffusion des bulletins de salaire électroniques : Facilitez l’accès aux fiches de paie pour vos employés grâce à une distribution numérique sécurisée.
Signature électronique des contrats commerciaux : Accélérez le processus de signature des contrats avec une solution de signature électronique fiable.
LA DÉMATÉRIALISATION DES PROCESSUS
Maîtrise du circuit achat et gestion des budgets (Purchase To Pay) : Optimisez la gestion des achats et des budgets en numérisant le processus complet.
Gestion du processus de recrutement : Automatisez et suivez l’ensemble du cycle de recrutement, de la CVthèque à l’onboarding, en passant par la gestion des dossiers et le suivi de carrière.
Traçabilité d’un processus qualité : Assurez la traçabilité et la conformité des processus qualité avec des formulaires de contrôle, une bibliothèque de procédures, ainsi que la validation et la diffusion de la documentation.
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