27 novembre 2023 by smbadmin BLOG

Comment optimiser les coûts cachés de votre entreprise grâce aux services d’impression gérés

Aujourd’hui il est crucial de chercher des solutions innovantes pour optimiser les opérations. Un aspect souvent sous-estimé est la gestion des impressions. L’adoption de services d’impression gérés (Managed Print Services, MPS) représente une stratégie efficace pour améliorer l’infrastructure d’impression de votre entreprise tout en diminuant les coûts.

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L’importance des services d’impression gérés pour votre entreprise

Investir dans les MPS peut s’avérer bénéfique, surtout si l’impression joue un rôle clé dans votre organisation. Les MPS offrent une gestion efficace, réduisent les dépenses et libèrent du temps pour vos employés. Ces services sont particulièrement pertinents pour les entreprises à la recherche de dépenses prévisibles, d’accès à des technologies avancées et d’une maintenance proactive.

Analyse des coûts d’impression : 6 composantes clés

Pour comprendre comment les MPS peuvent réduire vos coûts, il est essentiel de décomposer les dépenses liées à l’impression :

Économies réalisées grâce aux MPS

  • 1. Coûts du matériel : Achat, maintenance et mises à jour des équipements d’impression.
  • 2. Consommables : Dépenses liées à l’achat de cartouches d’encre et de toner.
  • 3. Maintenance et réparations : Coûts d’entretien et de réparation des équipements.
  • 4. Coûts du papier : Dépenses en papier et fournitures connexes.
  • 5. Consommation d’énergie : Coût énergétique des imprimantes et copieurs.
  • 6. Temps des employés : Gestion des problèmes d’impression et commande de fournitures.

Les MPS permettent de réaliser des économies dans chaque domaine :

  • – Efficacité matérielle : Optimisation du matériel d’impression.
  • – Gestion des consommables : Approvisionnement automatique et contrôlé.
  • – Maintenance incluse : Pas de frais de réparation imprévus.
  • – Réduction du papier : Adoption de pratiques d’impression durables.
  • – Efficacité énergétique : Utilisation d’appareils économes en énergie.
  • – Productivité des employés : Réduction du temps consacré à la gestion des impressions.

Création d’un plan de mise en œuvre des MPS avec le Groupe SMB

Les avantages de la location dans le cadre des MPS incluent des coûts prévisibles, l’évitement de l’obsolescence technologique, une réduction des risques financiers, et des avantages fiscaux potentiels.

Le Groupe SMB : Votre partenaire privilégié pour les services d’impression gérés dans les DROM

Le Groupe SMB se distingue comme un fournisseur de premier plan en MPS, offrant des solutions économiques, une technologie avancée et un support client exceptionnel. En collaborant avec le Groupe SMB, votre entreprise bénéficiera d’une optimisation de son infrastructure d’impression, propice à son succès. Contactez-nous pour une consultation experte dès aujourd’hui.