Centraliser les données de l’entreprise à l’ère du numérique
Dans le contexte actuel de transformation numérique, la gestion efficace des données est essentielle pour les entreprises.La centralisation des informations améliore la productivité, facilite la prise de décision et renforce la compétitivité. La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution clé pour atteindre cet objectif.
Qu’est-ce que la Gestion Électronique des Documents (GED) ?
La GED est un système qui permet de numériser, stocker, organiser et gérer les documents électroniques de manière centralisée. Elle offre une accessibilité accrue aux informations, une réduction de l’utilisation du papier et une optimisation des processus internes.
Pourquoi centraliser les données de l’entreprise ?
La centralisation des données présente plusieurs avantages :
Accessibilité améliorée : Les employés peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin à tout moment et depuis n’importe quel endroit, favorisant ainsi le télétravail et la collaboration.
Sécurité renforcée : Les données centralisées sont plus faciles à protéger contre les pertes, les vols ou les accès non autorisés grâce à des mesures de sécurité robustes.
Efficacité opérationnelle : La centralisation réduit les redondances et les erreurs, permettant une gestion plus fluide des processus métier.
Conformité réglementaire : Une gestion centralisée facilite le respect des obligations légales en matière de conservation et de protection des données.
Les solutions de GED du Groupe SMB
Le Groupe SMB propose des solutions de GED adaptées aux besoins spécifiques des entreprises :
Zeendoc : Cette solution facilite la gestion quotidienne des documents en permettant leur numérisation, leur organisation et leur accès simplifié.
DocuWare : Offre une plateforme complète pour la gestion documentaire, intégrant des fonctionnalités avancées pour l’automatisation des processus et la collaboration.
Therefore : Propose une gestion efficace des informations avec des outils de workflow et d’analyse pour optimiser les processus métier.
Qlive : Solution innovante pour la dématérialisation et la gestion des documents, adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Le Groupe SMB accompagne ses clients à chaque étape de leur transformation numérique, en offrant un support constant et une expertise approfondie. Grâce à une méthodologie de gestion de projet éprouvée, basée sur des normes reconnues comme ITIL et Prince2, le Groupe SMB assure le succès des missions confiées par ses clients.
La centralisation des données est un enjeu majeur pour les entreprises à l’ère du numérique. Les solutions de GED proposées par le Groupe SMB permettent de relever ce défi en offrant des outils adaptés pour une gestion documentaire efficace et sécurisée.
